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2022年09月15日

铂金公司财务分销管理系统科勒(中国)应用案例

铂金公司财务分销管理系统科勒(中国)应用案例 2011年12月09日 来源: 科勒公司(Kohler)是全球卫浴行业的领导者。为了满足中国国内市场和出口的需求,科勒在中国制造全线的卫浴产品,包括在佛山生产陶瓷卫生洁具,在北京生产水龙头,在上海生产铸铁 和压克力浴缸,及按摩浴缸。除了佛山,北京和上海建有工厂外,科勒还将中国总部设在上海。除了中国大陆之外,科勒在香港也有办事处。

项目背景

科勒在中国有着这么庞大的一个家族,依靠什么样的信息系统来连通呢?对于科勒来说他们最迫切需要的是管理中国各个分公司人员及财务财务分销管理和人力资源管理系统以及帮助其处理各个分公司进行生产的BOM系统。

1999年科勒公司正式成立项目小组进行系统选型。作为一家世界五百强企业在中国的分公司,科勒需要的软件既要符合全球化的管理,能够出公司全球统一的报表,同时,由于财务管理与人力资源管理涉及到财务、税收、人事制度,每个国家都不相同,科勒又希望该软件能够符合中国的法规和制度。

市场上企业管理软件产品的功能组成虽然大多相似,但内容差别很大,适应企业要求的层次不同。科勒公司在选型时主要考虑了以下方面:系统在开放性、稳定性、可扩展性等方面一定要有保证,要能充分满足企业现有的需求并能适应公司不断发展的需求;要有先进的系统体系结构,使用通用的开发工具,并且有同行业的成功案例作为借鉴;系统汉化情况怎样;最为重要的一点是,公司的实施队伍是否有可靠的技术服务和实施能力,实施方式及评价标准如何,产品的性能与价格比如何。

在众多竞争者中,铂金(中国)有限公司(简称:铂金)脱颖而出,"我们希望选择既能符合国际标准又本土化的软件,而铂金的解决方案完全符合我们的要求" 科勒公司的IT系统管理经理Alex Wan这样说到。

铂金针对科勒的实际需求,向其提供了Platinum for Window(PFW)财务分销管理系统和PowerHRP人力资源管理软件解决方案,并将各个系统有效地整合在一起。

系统实施的流程

科勒在实施PFW财务和分销管理系统过程中,采用了标准的实施方法及步骤,各业务部门严格按照软件所规定的流程进行工作。同时,针对特别需求的部分进行了二次开发。

实施方法与步骤如下所示:

分销管理:

系统提供了销售管理、采购管理、库存管理、物料需求单等模块以实现高效的业务运作。

销售管理:

如何高效管理好多级分销梯队并能实时地获取有效的最新销售信息,通过此模块追踪并分析每一销售定单的执行状态,确切掌握动态的销售情况。与应收帐款模块的集成,可帮助销售定单过程合理化,随时更新应收帐款和库存的记录(包括承诺销售数量、过量销售数量、现有销售数量等),并提供客户确认有用的报价和销售定单。

采购管理:

原材料的采购及收货,是由采购管理模块来实现的。与应付帐款模块的集成可使公司从头至尾组织、管理采购过程,保持最新的库存记录(包括现有数量、在途数量等)和反映每笔采购交易情况的应付帐款。结合系统提供的审核过帐功能以提高公司的内部采购审计。

存货管理:

所有货品的变动情况集中反映在存货模块中,进而改善并协调各部门之间的运作情况。采购、销售、移库、数量成本调整、内部往来等交易活动,定价,批次系列号追踪,品种月/季销售记录,有货可供销售,比较任何品种、地区销售采购情况,不同的成本类型(平均、标准、后进先出、先进先出)计算方法及库存盘点等都可在存货模块中一一实现。通过物料需求模块将原材料转化为半成品,根据包装材料的在用情况和质量品检,最终以产成品入库,提高了制造业企业每一环节的运作效率。

财务管理:

全面地使用了应收(AR)、应付(AP)、总账(GL)、固定资产(FAS)、现金管理(BB)等软件功能,其中应收与销售、应付与采购(PO)、总账与库存(INV)等各模块紧密集成,真正做到了对物流与资金流的同步控制。加上基础工作扎实,物料、工序资源等成本数据在物料清单中完整定义,随制造、库存和销售过程进入财务模块,使成本计算相当准确。

报告管理:

系统所记录的信息都可以生成相应的报告来辅助高层管理人员进行决策和综合性的分析。系统除自带的150多个标准报告外,还通过提供灵活的报告工具如财务扩展报告、中国财务报表、水晶报告,来进一步满足客户的内部管理报告和中国法定财务报告需求。

1.标准报告:总帐报告、应收应付帐龄报告、客户对帐单、存货跟踪报告、批次号追踪报告等

2.财务扩展报告(FRx):试算平衡表、成本中心核算报告(各区域销售情况报表、各部门费用报告)、公司合并报告、各会计期/财政年度帐务比较报告

3.水晶报告(Crystal Report):商务格式、销售合同、采购订单、付款通知书、采购入库单、领用单

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